施設の利用受付開始は、ご利用日の1年前の月の初日からです。
毎月1日(1月は5日)に「抽選会」を開催し利用者を決定します。
抽選会の運営方法については以下のとおりです。
なお、令和６年度実施分からは皆様にはご来館いただくことなく、事前にご提出いただく申込書に基づき当センターが責任を持って公平な抽選会を実施いたします。
○抽選実施時間
【抽選開始】10：00
○施設のご利用状況 → 《2025（令和7）年5月分》(PDF)
○施設予約抽選会参加申込書（PDF) 受付期間：各月２日（１月は６日）～25日
※受付抽選会への参加には、あらかじめ「施設予約抽選会参加申込書」のご提出が必要です。
必ず「参加申込書用 利用のご案内」(PDF)をご確認のうえ、ご記入下さい。
詳しくは下記の「施設利用受付抽選会の流れ」をご覧下さい。
○施設利用受付抽選会の流れ
1.「施設予約抽選会参加申込書」の提出
参加される抽選会の前月２日（１月は６日）～25日までに「施設予約抽選会参加申込書」を必ずご提出下さい。
メール送信、FAX送信、ご来館によるご提出が可能です。同意事項をご承知のうえ署名してください。
○宛先 栃木県総合文化センター利用サービス課
FAX 028-643-1019
メール riyou＠tmf.or.jp
ご来館 利用サービス課窓口9:00～19:00(年末年始及び全館停電日以外無休)
2.抽選の実施
希望施設決定のための順番を決めるための抽選です。参加申込書の受付番号順に抽選を行います。
抽選器を当センター職員が回します。
なお、参加申込書の提出締め切り日後、第１希望の施設や日時に競合が無かった場合は、抽選を行わずに決定となります。
3.希望施設の決定
抽選結果の番号順に、ご利用日及びご利用施設を決定します。
抽選に参加できる日程・施設は、参加申込書にご記入の第１または第２希望のどちらかのみとなります。なお、どちらもお取りいただけない可能性もありますのでご了承ください。
第１・第２希望以外の日程をご希望の場合は、抽選会当日の14：00からの一般受付開始後にお申し込みください。
4.施設決定後の申請書の提出
抽選で取得された方の利用許可申請書は、参加申込書の内容及び抽選結果をもとに当センターにおいて作成し、後日、利用許可書・請求書とともに利用許可申請書の控えを郵送いたします。
5.抽選結果の公開 → 抽選会結果はこちら（PDF）
抽選会の状況については、ライブ配信いたします。当センターホームページからご覧ください。パソコンやスマートフォンで、抽選会当日の１０：００からご覧いただけます。なお、抽選会実施時間中のみ視聴ができます。後からはご覧いただけません。（視聴方法など詳しくはこちら）
抽選結果については抽選会終了後、１３：３０頃から当センターホームページにて公開いたします。また、お電話でのお問い合わせにも回答いたします。
○ご注意
・参加申込書のご提出後、抽選会開始までにご辞退される場合は速やかにご連絡ください。
・同じ催し物に対して、複数名や別団体名義での参加はできません。
・抽選後、抽選に参加していた団体同士の共催、及び主催団体の変更はできません。
・抽選会で取得された施設・日程の取消や変更はご遠慮ください。なお、取消や変更をされた場合は次回の抽選会にご参加いただけませんのでご了承ください。
・優先的な期間外の申し込み(利用申請期間変更)や保守点検等のため、抽選時においてもご利用いただけない日があります。詳しくは当センターホームページまたはお電話にて予めご確認ください。
○利用申請期間の変更について
申請受付は、ご利用日の1年前の月の初日からですが、県の中核文化施設としての役割を遂行するため、次のような場合に限り、1年前であっても、申請受付期間を変更し、お受けすることができます。(「利用申請期間の変更」)※利用予定日から13ヶ月以内に入った場合はお受けできませんのでご注意ください。
１．国及び栃木県又は栃木県教育委員会が主催又は共催する事業。
２．国際的又は全国もしくは複数県にわたるブロック規模の会合で公益性の高いもの。(ただし、主催者が公益を目的とする団体である場合)
３．公益財団法人とちぎ未来づくり財団が主催又は共催する事業
※いずれも「栃木県総合文化センター利用申請期間変更申込書」をご提出いただき、理事長が認めた場合に限ります。事前に必ず利用サービス課担当者へお問い合わせください。
※利用申請期間の変更申し込みをいただいてもお受けできない場合がありますので、予めご承知おき下さい。