施設利用受付抽選会のご案内
ご利用の1年前の受付開始日初日の受付については、利用希望日が競合することが多いため、午前10時までに来館された方々によって受付順序の抽選会を行っています。抽選会の運営方法については以下のとおりです。
施設利用受付抽選会の運営方法
※全参加団体による抽選を行い、受付順位を決定させていただきます。
- 受付
抽選会参加受付名簿及び利用内訳書にご記入ください。会場は３階音楽練習室です。
抽選会は午前10時開会です。（受付９時半から） - 受付順に予備抽選
受付順に予備抽選を行います。予備抽選とは、本抽選を行う順番を決定するための抽選です。 - 本抽選結果の番号順に希望施設を決定
本抽選結果の番号順にご利用日、ご利用施設を決定してください。 - 音楽練習室にて申請書記入
利用許可申請書にご記入をお願いいたします。
ご注意
- 午前10時までに音楽練習室にお越しいただいた団体のみ、抽選に参加いただくことができます。（受付9時半から）
- 抽選には1団体1演目1名の参加とさせていただきます。
- 抽選後、参加団体同士の共催及び主催団体の変更はできません。
- 抽選により決定した受付順位は譲渡または貸与できません。
- 抽選後の取消や変更は、他の主催者のご迷惑となりますのでご遠慮下さい。
- 抽選後、抽選により決定した施設に変更等が生じたときは、取消申請者より抽選番号の下位の団体様に、抽選日より3ヶ月間ご連絡いたします。
※保守点検や財団の自主文化事業等で、抽選時においてもご利用いただけない日があります。詳しくはお電話等でお問い合わせください。
利用申請期間の変更について
申請受付は、ご利用日の1年前の月の初日からですが、県の中核文化施設としての役割を遂行するため、次のような場合に限り、1年前以前であっても、申請受付期間を変更し、お受けすることができます。（「利用申請期間の変更」）。※13ヶ月以内に入ってしまった場合はお受けできませんのでご注意ください。
- 国及び栃木県又は栃木県教育委員会が主催又は共催する事業。
- 国際的又は全国もしくは複数県にわたるブロック規模の会合で公益性の高いもの。（ただし、主催者又は共催者が公益を目的とする団体である場合）。
- 財団法人とちぎ未来づくり財団が主催又は共催する事業。
※いずれも「栃木県総合文化センター利用申請期間変更申込書」をご提出いただき、理事長が認めた場合に限ります。事前に必ず利用サービス課担当者へお問い合わせください。
※ただし、土日休日についてはご希望が多いため、利用申請期間の変更申込みをいただいてもお受けできないことがあります。
お問い合わせ・お申し込み
栃木県総合文化センター利用サービス課
〒320-8530 栃木県宇都宮市本町1-8
TEL：028-643-1000 FAX：028-643-1019