施設利用受付抽選会のご案内

 施設の利用受付開始は、ご利用日の1年前の月の初日からです。
毎月1日(1月は5日)に「抽選会」を開催し利用者を決定します。抽選会の運営方法については

以下のとおりです。

抽選実施時間 

【受付】 9:30 【抽選開始】10:00

 

抽選会場
 ギャラリー棟3階 特別会議室  

 

施設のご利用状況 → 《2023(令和5)年9月分》(PDF)

 

受付抽選会参加確認書(Word) 締め切り:各月1日~20日

  ※受付抽選会への参加には、あらかじめ「受付抽選会参加確認書」のご提出が必要です。

   詳しくは下記の「施設利用受付抽選会の運営方法」をご覧下さい。

  

 ○施設利用受付抽選会の運営方法
 ※全参加団体による抽選を行い、希望施設決定のための順番を決定させていただきます。

1.「受付抽選会参加確認書」の提出

参加される抽選会の前月1~20日までに「受付抽選会参加確認書」をご提出下さい。メール送信、FAX送信、ご来館によるご提出が可能です。ご提出いただいた確認書に不明な点がある場合、事前にお問い合わせをする場合があります。やむを得ない場合を除き、確認書をご提出のうえ、抽選にご参加下さい。(確認書の提出をもって施設利用が確定するわけではありません。)

○宛先 栃木県総合文化センター利用サービス課

    FAX   028-643-1019

    メール riyou@tmf.or.jp

         ご来館 利用サービス課窓口9:00~19:00(年末年始及び全館停電日以外無休)

2.予備抽選→本抽選の実施

確認書提出順の受付番号で予備抽選を行います。予備抽選とは、本抽選を行う順番を決定するための抽選です。その後、予備抽選の番号順に本抽選を行います。

 

3.希望施設の決定

本抽選結果の番号順に、ご利用日及びご利用施設を決定していただきます。

 

4.申請書記入、受付

決定された施設の利用許可申請書をご記入のうえ、係の者にご提出下さい。後日、利用許可書、請求書を郵送いたします。

 

ご注意

・抽選開始時間までに会場にお越しいただいた団体のみ、抽選にご参加いただくことができます。

・抽選には1団体1演目1名の参加とさせていただきます。

・同じ催し物に対して、複数名や別団体名義での参加はできません。

・抽選後の利用許可申請書ご提出に際しましては、事前の確認書にご記入いただいた団体名、催し物名をご記載下さい。以後、特別の理由がない限り、団体名等の変更は出来ません。抽選後、抽選に参加していた団体同士の共催、及び主催団体の変更はできません。

・抽選による申請書ご提出後の取消や変更はご遠慮ください。

・当館には一般来場者用の駐車場がございません。車でお越しの場合は、県庁地下駐車場(アクセス参照)もしくは周辺の有料駐車場をご利用ください。

※優先的な期間外の申し込み(利用申請期間変更)や保守点検等のため、抽選時においてもご利用いた
 だけない日があります。詳しくは当館HPないしお電話にて予めご確認ください。

 

利用申請期間の変更について
 申請受付は、ご利用日の1年前の月の初日からですが、県の中核文化施設としての役割を遂行するため、次のような場合に限り、1年前であっても、申請受付期間を変更し、お受けすることができます。(「利用申請期間の変更」)※利用予定日から13ヶ月以内に入ってしまった場合はお受けできませんのでご注意ください。

1.国及び栃木県又は栃木県教育委員会が主催又は共催する事業。

2.国際的又は全国もしくは複数県にわたるブロック規模の会合で公益性の高いもの。(ただし、主催者が公益を目的とする団体である場合)

3.公益財団法人とちぎ未来づくり財団が主催又は共催する事業

 ※いずれも「栃木県総合文化センター利用申請期間変更申込書」をご提出いただき、理事長が認めた場合に限ります。事前に必ず利用サービス課担当者へお問い合わせください。
 ※土日祝日についてはご希望が多いため、利用申請期間の変更申し込みをいただいてもお受けできない場合がありますので、予めご承知おき下さい

 

 ○感染症対策についての注意
感染症対策として以下のとおりお願いいたします。感染症拡大防止の観点から、ご理解、ご協力をお願いします。

・マスクを必ずご着用下さい。

・風邪の症状、発熱がある場合は参加をご遠慮ください。

 

 

 

栃木県総合文化センター Tochigi Prefecture Cultural Center

〒320-8530(専用) 栃木県宇都宮市本町1-8

TEL:028-643-1000(代表) FAX:028-643-1019

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